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Novedades de setiembre · la web de empresas y la app del conductor 1.0.1808
Publicada el 13 de setiembre de 2026 · actualizada el 19 Desde la 1.0.1294 · 4 de setiembre empresas.vanu.com.uy + Android
En un minuto

La web de empresas

Lo mismo que en la app, desde una pantalla grande: al entrar, lo que hay que resolver y el día en orden; el equipo; editar un recorrido; el calendario día por día; y el replay de cada corrida.

Sin voz, con subtítulos: se puede mirar en silencio. Si no carga, abrilo en YouTube. Y para tocarla sin registrarte, está la demo.

La novedad grande de setiembre es la web de empresas (empresas.vanu.com.uy): lo que hacía falta para administrar desde una pantalla grande, con la misma cuenta y los mismos datos que la app: inicio con lo que hay que resolver, equipo, flota, recorridos y viajes, calendario, documentación y el replay de cada corrida. Y la app del conductor acompaña: deja de ser de una persona con una camioneta y pasa a ser de la empresa, con su gente, su flota y su calendario de asignaciones; un conductor empleado ve lo suyo y nada más; y quien trabaja para dos empresas las tiene a las dos en el mismo teléfono. Dos partes: la web (siete secciones) y la app (ocho cambios y una lista de arreglos), todo con capturas reales. Actualizada el 19 de setiembre con el calendario nuevo de la app (1.0.1808).

Los manuales están actualizados. Cada sección nueva tiene su capítulo en la guía de la app, y la web de empresas tiene su guía propia.
Cómo leer esta página. Cada bloque dice dónde vive el cambio en la app, qué cambió, por qué importa y cómo probarlo. Las capturas son de esta versión corriendo contra datos de prueba (los nombres de las empresas y de las personas son de prueba). Si algo no se ve como acá, mandá una captura al grupo.
  1. Web · Inicio
  2. Web · Empresa y equipo
  3. Web · Flota
  4. Web · Recorridos, viajes y asignaciones
  5. Web · Calendario
  6. Web · Documentación
  7. Web · Cómo fue (replay)
  8. App · Empresa y su gente
  9. App · Flota de la empresa
  10. App · Semanal: la semana de la empresa
  11. App · Quién trabaja en cada recorrido
  12. App · Más de una empresa
  13. App · Conductor empleado
  14. App · Dos teléfonos en el mismo viaje
  15. App · Registro y marca
  16. App · De la 1552 a la 1808
  17. App · Arreglos menores
Parte 1

La web de empresas · empresas.vanu.com.uy

La misma cuenta y los mismos datos que la app, en el escritorio. Entrás con tu correo y contraseña o con Google. Quien tiene puesto Sin gestión ve sus viajes y su perfil; el resto es para el dueño o un administrador. Tiene guía propia.

Para verla andando sin registrarte, abrí la demo: una empresa de prueba con conductores, camionetas, recorridos y viajes ya cargados, para tocar todo lo que sigue. Se borra sola a las 24 horas.

Web · Nuevo

Inicio: lo que hay que resolver y el día en orden

Dónde: Inicio, la primera pantalla al entrar

Arriba, el resumen del día: cuántas corridas hay, cuántas ya salieron, en curso, hechas y sin cubrir. A la izquierda, Requiere tu atención: recorridos sin conductor o sin camioneta, superposiciones, corridas atrasadas, invitaciones por vencer y pasajeros sin ninguna familia que los siga, cada uno con su botón (Asignar, Reenviar, Invitar). Lo que no aplica se oculta y no vuelve.

A la derecha, el día en orden: cada corrida con quién maneja, en qué camioneta y en qué estado, con Ver en vivo mientras corre y Ver cómo fue cuando terminó. Debajo, la cobertura de la semana día por día.

Inicio de la web de empresas
Inicio. Cuatro recorridos sin camioneta para mañana, y el día de mañana en orden con quién sale.

Cómo probarlo

  1. Entrá a empresas.vanu.com.uy. Si tenés recorridos sin camioneta asignada, aparecen arriba a la izquierda.
  2. Tocá Asignar desde ahí: se abre el diálogo con esa fecha.
Web · Nuevo

Empresa: los datos, el equipo y las invitaciones

Dónde: menú Empresa

La misma pantalla que en la app, con la tabla completa: cada persona con su puesto (Dueño, Administrador, Sin gestión), su trabajo (Maneja y/o Acompaña), su estado y desde cuándo. Invitar suma a alguien por nombre y te da el link para pasarle; el correo es opcional. Mientras diga Sin ingresar podés reenviar, editar o cancelar. Quien recibe el link puede entrar con la cuenta que ya tiene.

Si pertenecés a más de una empresa, arriba aparece Estás trabajando en: elegís una y el resto de la web responde por esa. Es el mismo cambio que hacés en la app.

Pantalla Empresa con la tabla del equipo
Empresa. Datos, plan y equipo; Ana ya está en el padrón sin haber entrado todavía.
Selector Estás trabajando en
Estás trabajando en. Juan, con puesto en dos empresas, elige en cuál está. Como no administra la de Carlos, no ve su equipo.

Cómo probarlo

  1. Empresa → Invitar. Poné sólo un nombre y marcá Acompaña. Copiá el link.
  2. Abrí el link en otro navegador con una cuenta que ya exista: tiene que sumarse sin crear otra.
Web · Nuevo

Flota

Dónde: menú Flota (antes la camioneta estaba en Perfil)

Las camionetas de la empresa en una tabla: matrícula, marca, modelo, año y capacidad, con búsqueda. Alta, edición y baja desde ahí; la matrícula no se repite. El registro de una empresa nueva ya no pide la camioneta: se carga acá.

Tabla de la flota
Flota. Dos camionetas; cada una se asigna a recorridos desde el calendario o desde el recorrido.
Web · Cambio

Recorridos y Viajes, y la tripulación de cada recorrido

Dónde: menús Recorridos y Viajes

Lo que antes era una sola lista se divide en dos: Recorridos es el plan que se repite (días, hora, paradas) y Viajes son las corridas con fecha. La ficha de un recorrido muestra cuándo sale, su tripulación vigente, las paradas, Ver los viajes y Ver el histórico de asignaciones.

Asignar abre el diálogo con tres pestañas, porque se planifican por separado: Conductor (desde/hasta, todos los días o sólo algunos), Acompañantes (de a uno, con su ventana) y Vehículo. Una asignación nueva cierra la vigente el día anterior; el historial se conserva. La edición del recorrido ahora tiene el mapa arriba, más alto y con pantalla completa, y dibuja la ruta sugerida con distancia y tiempo.

Ficha de un recorrido con su tripulación
Un recorrido. Cuándo sale, quién lo maneja y quién acompaña, y sus paradas.
Diálogo de asignación
Asignar. Pestaña Conductor: desde, hasta, qué días, y la asignación vigente con Bajar.

Cómo probarlo

  1. Recorridos → un recorrido → Asignar. Cambiá el conductor desde mañana.
  2. Ver el histórico: la asignación anterior tiene que cerrarse hoy y la nueva arrancar mañana.
Web · Nuevo

Calendario: quién maneja y quién acompaña, día por día

Dónde: menú Calendario

Tres vistas: Lun a vie, Semana y Mes. Cada recorrido con su hora y sus fichas: conductor, acompañantes y camioneta. La × de una ficha lo quita sólo de ese día. Si la misma persona o la misma camioneta está en dos recorridos a la misma hora, el calendario marca la superposición en las dos fichas y las cuenta arriba. Tocar un recorrido abre el diálogo de asignación con esa fecha.

Calendario de lunes a viernes
Calendario. La semana con conductor, acompañante y camioneta por recorrido.
Web · Nuevo

Documentación: los papeles y sus vencimientos

Dónde: menú Documentación

Lo que la Intendencia le pide a la empresa, a cada camioneta y a cada persona, en tres pestañas, con cuatro estados: Al día, Por vencer, Vencido, Falta. Cargar pide emisión, vencimiento y una referencia; Renovar guarda el anterior como historial. El archivo (PDF o imagen, hasta 10 MB) es opcional, y en los documentos con datos personales sensibles por defecto se guarda sólo la fecha.

Documentación de la empresa
Documentación. Los papeles de la empresa; Flota y Personas tienen los suyos.

Cómo probarlo

  1. Documentación → Flota → una camioneta → Cargar con un vencimiento la semana que viene: tiene que quedar Por vencer.
Web · Nuevo

Cómo fue: el replay de cada corrida

Dónde: Viajes → una corrida terminada → Ver cómo fue, o desde Inicio

La traza GPS sobre el mapa, quién manejó y desde qué teléfono se compartió la ubicación. Reproducir a 10×, 60× o 300×, con la barra para ir a cualquier momento. Debajo, la línea de tiempo: la salida, cada marca, los cambios de teléfono, las excepciones y el fin. En cada parada, la hora de la marca al lado de la llegada según el GPS: si se marcó al llegar, después, antes, o si la camioneta no pasó. Mientras la corrida está en curso, la misma pantalla la sigue en vivo.

Replay de una corrida
Cómo fue. Una corrida de julio: la traza, el reproductor y el primer evento de la línea de tiempo.
Parte 2

La app del conductor · 1.0.1808

Lo que cambia en el teléfono. Las secciones del calendario (Semanal y quién trabaja en cada recorrido) se reescribieron el 19 de setiembre: la app cambió ahí.

Nuevo

La empresa y su gente

Dónde: Configuración → Empresa

La pantalla Empresa es nueva. Arriba están los datos de la empresa (nombre, correo y teléfono de contacto) y el plan con cuántas personas activas tiene. Abajo, el padrón: todas las personas que trabajan en ella.

Cada persona tiene dos cosas separadas:

  • Puesto: Dueño, Administrador o Sin gestión. Decide qué puede administrar (recorridos, pasajeros, instituciones, flota, facturación).
  • Trabajo: Maneja y/o Acompaña. Decide en qué asiento se la puede planificar. Se pueden marcar los dos.

Invitar por nombre. Con el nombre alcanza: la persona queda en el padrón y ya podés asignarle recorridos, aunque todavía no haya entrado a la app. La app te da un link para pasarle (por WhatsApp, por ejemplo); al abrirlo elige su correo y su contraseña. El link vence a los 7 días y se puede reenviar, editar o cancelar mientras diga Sin ingresar.

Avisa antes de sacarle un trabajo a alguien que todavía lo hace. Si le sacás Acompaña a una persona que está planificada como acompañante, o la das de baja, la app lista los recorridos donde sigue y te deja arreglar el calendario primero o sacarla de todos de una.

Pantalla Empresa con los datos de la empresa y el padrón
Empresa. Datos, plan y padrón. Cada persona con su puesto, su trabajo y su estado.
Diálogo Invitar a la empresa
Invitar. Nombre, correo opcional, puesto y trabajo.
Diálogo Invitación lista con el link
Invitación lista. El link para pasarle a la persona. Ya podés asignarle recorridos.
Padrón con tres personas
Padrón. Ana todavía no entró (Sin ingresar) pero ya está planificable. Al único administrador no se lo puede bajar.
Diálogo Todavía está en recorridos
Todavía está en recorridos. Al sacarle un trabajo, la app dice dónde sigue planificada.

Cómo probarlo

  1. Configuración → Empresa. Cambiá el teléfono de contacto y tocá Guardar.
  2. Tocá Invitar, poné sólo un nombre y confirmá. Copiá el link y abrilo en otro teléfono (o en el navegador).
  3. En el padrón, marcale Acompaña a alguien; después intentá sacárselo cuando ya esté en un recorrido.
Nuevo

La flota es de la empresa

Dónde: Configuración → Flota de la empresa (antes la camioneta estaba en Mi perfil)

Las camionetas ya no son un dato del perfil de una persona: son de la empresa y tienen su pantalla. Se agregan, se editan y se eliminan desde ahí, con marca, modelo, año, matrícula y capacidad. La matrícula no se puede repetir.

Cada camioneta dice para qué se usa esta semana: qué días sale y en qué recorridos, leído de la agenda. Si la misma camioneta quedó en dos recorridos que se pisan, la tarjeta lo dice: «Está en dos recorridos que se pisan».

Sólo un Dueño o Administrador puede tocar la flota. Un conductor empleado no ve esta pantalla.

Pantalla Flota con dos camionetas y sus recorridos de la semana
Flota. Cada camioneta con los días que sale y sus recorridos. Tocar una abre su semana; el ícono de calendario, la de toda la flota.
Formulario Nuevo vehículo
Nuevo vehículo. Marca, modelo, año, matrícula y capacidad.

Cómo probarlo

  1. Configuración → Flota de la empresa → +. Cargá una segunda camioneta.
  2. Probá repetir una matrícula: tiene que decir «Ya existe un vehículo con esa matrícula».
  3. Asignala a un recorrido desde Recorridos → Semanal y volvé: la tarjeta tiene que decir qué días sale.
Nuevo · reescrito el 19/9

Semanal: la semana de toda la empresa

Dónde: pestaña Recorridos → Semanal (y también desde Flota de la empresa, tocando una camioneta)

La pestaña Recorridos pasó a tener un solo calendario con dos vistas: Semanal y Mensual. La lista de antes se fue (lo suyo lo cubren Inicio y el día de la semana), y ya no hay una pantalla de agenda escondida detrás de la flota: todos abren en Semanal, sea cual sea el puesto.

Semanal es la semana calendario, de lunes a domingo, con un punto por día: verde si está cubierto, ámbar si falta el conductor, rojo si hay un conflicto. Abajo, sólo el día elegido: cada recorrido con su hora, el nombre y la tripulación como fichas: conductor en verde, acompañantes en celeste, camioneta en gris. Tu propio asiento dice «Vos · conductor» o «Vos · acompañante». Al pie de la tarjeta, si hay, los cambios de ese día: «1 ausente», «1 cambio de ubicación», «1 agregado». Un viaje cancelado ese día se ve atenuado y lo dice.

Mensual es la grilla de siempre, con la misma tarjeta debajo. Tocar una tarjeta en cualquiera de las dos vistas abre la hoja del día (siguiente sección); el lápiz sigue llevando a editar el recorrido y sus excepciones.

La ve todo miembro de la empresa: un conductor empleado ve su propia semana (sus turnos), abre cada día y el viaje, pero no cambia nada. Desde Flota de la empresa, tocar una camioneta abre la misma semana filtrada con la ficha «Sólo SCB 2087».

Recorridos, pestaña Semanal: la tira de la semana con un punto por día y las tarjetas del lunes con conductor, acompañante y camioneta
Semanal. El lunes 21: Colegio del Parque lo maneja Juan (Vos · conductor) con Ana y la SCB 2087; Liceo Zorrilla, Marcos con la SBC 4410.
La misma pestaña vista por un conductor empleado, con sólo sus recorridos
Lo que ve un empleado. Marcos ve su propia semana: sus dos recorridos y nada más.
Recorridos, pestaña Mensual: la grilla del mes y la misma tarjeta debajo
Mensual. La grilla del mes, con la misma tarjeta debajo.
Calendario de una camioneta, filtrado con la ficha Sólo SCB 2087
Desde la flota. Tocar una camioneta abre su semana, con la ficha Sólo SCB 2087.

Cómo probarlo

  1. Recorridos → Semanal. Pasá de semana con las flechas y tocá otro día de la tira.
  2. Asigná la misma camioneta a dos recorridos de la misma hora: el día se pone rojo en la tira y la tarjeta avisa el conflicto.
  3. Entrá con una cuenta de puesto Sin gestión: tiene que ver su semana, y al tocar una tarjeta, quién está ese día sin botones para cambiarlo.
Nuevo · reescrito el 19/9

Quién trabaja en cada recorrido

Dónde: Semanal o Mensual → tocar un recorrido

Tocar un recorrido abre la hoja de ese día con tres secciones: Conductor, Camioneta y Acompañantes. Cada una dice quién está ese día y bajo qué ventana (o que figura por haber creado el recorrido), y tiene sus botones: Asignar o Cambiar, Quitar, Sumar acompañante. Arriba, Abrir viaje lleva a la corrida de ese día. Las ventanas vigentes quedan plegadas debajo de cada asiento, con su historial.

Cada asignación tiene la misma ventana que en la web: Desde qué día; hasta cuándo (Sin fin, Sólo este día o Hasta una fecha); y Todos los días o Algunos días de la semana. Rige desde el día que elegiste: los días anteriores conservan a quien los manejó, así que el historial no se pisa.

  • Quitar del recorrido. Tanto el conductor como cada acompañante se quitan eligiendo el último día: sigue hasta ese día inclusive, el historial se conserva. (Antes el acompañante salía «de este día en adelante» sin elegir fecha, y el conductor sólo tenía la papelera.)
  • La camioneta se planifica aparte del conductor: cambiarla no toca a quien maneja, y se quita con la papelera.
  • Quien creó el recorrido lo cubre por defecto. Cualquier día sin ventana figura a su nombre, y al quitar a alguien el recorrido vuelve a quien lo creó. El único día que queda sin nadie es aquel del que se quitó a alguien explícitamente con la ✕ desde la web.
  • La misma persona no puede manejar y acompañar el mismo viaje. Si lo intentás, la app lo explica.
  • Si la corrida de hoy ya arrancó, la hoja lo dice: el plan ya no decide ese día.

Sólo aparece gente que tenga ese trabajo marcado en el padrón: para sumar un acompañante, primero alguien tiene que tener Acompaña en Empresa.

Hoja del día de Colegio del Parque · Ida con las secciones Conductor, Camioneta y Acompañantes
La hoja del día. Conductor, camioneta y acompañantes del lunes 21, cada uno con sus botones, y Abrir viaje arriba.
Diálogo Cambiar conductor con Desde, Hasta (Sin fin, Sólo este día, Hasta una fecha) y Algunos días con los días de la semana
Cambiar conductor. Desde, hasta cuándo y qué días de la semana: la misma ventana que en la web.
Diálogo Quitar a Juan Pereira del recorrido, con el último día
Quitar del recorrido. Con último día: sigue hasta ese día inclusive y el historial se conserva.

Cómo probarlo

  1. Semanal → tocá un recorrido → Cambiar conductor → elegí otro, Hasta una fecha y Algunos días → Asignar.
  2. Sumar acompañante. Volvé a abrir y tocá Quitar: elegí un último día y confirmá Quitar del recorrido.
  3. Desplegá las ventanas vigentes: cada cambio queda con su ventana de fechas, y el recorrido vuelve a figurar a nombre de quien lo creó.
Nuevo

Trabajar para más de una empresa

Dónde: franja arriba de Inicio (sólo si estás en más de una empresa)

Si tenés tu empresa y además otra te emplea, la app te dice en cuál estás con una franja arriba: «Estás en Empresa de …». Tocarla abre Tus empresas para cambiar. La empresa en la que estás decide qué pasajeros, instituciones, vehículos y facturación ves, y cambia también en la web.

Los recorridos de la otra empresa igual aparecen en tu lista, etiquetados «De Empresa de …», en Inicio, en Mis recorridos y en el calendario. Para abrir uno, la app pregunta antes de cambiar de empresa, y lo abre.

Las alertas de la otra empresa llevan su etiqueta, y al lado del contador de no leídas se cuentan las que quedaron sin leer en otras empresas. Las alertas viejas (anteriores a esta versión) no llevan etiqueta.

Quien trabaja en una sola empresa no ve nada de esto.

Inicio con la franja Estás en Empresa de Juan Martínez y un recorrido etiquetado De Empresa de Carlos González
Inicio. Juan está en su empresa; el recorrido de las 14:51 es de la de Carlos y lo dice.
Diálogo Tus empresas
Tus empresas. Cuál es la actual y a cuál cambiar.
Diálogo ¿Cambiar a Empresa de Carlos González?
Cambiar y abrir. Al tocar un recorrido ajeno, la app avisa qué implica cambiar.

Cómo probarlo

  1. Pedile a otra empresa que te invite (o invitá a un conductor con cuenta propia a la tuya).
  2. Entrá: la franja de arriba dice en qué empresa estás. Tocá un recorrido «De …» y aceptá el cambio.
  3. Volvé a cambiar desde la franja. Configuración → Empresa muestra la actual.
Cambio

Un conductor empleado maneja; el dueño administra

Dónde: toda la app, según el puesto en la empresa

Una persona con puesto Sin gestión ve y hace los viajes que le asignaron: los inicia, marca paradas, comparte la ubicación, reporta excepciones. Lo que es de la empresa no lo ve: en Configuración no aparecen Gestionar pasajeros, Gestionar instituciones, Comunicaciones, Flota ni Plan y pagos, y en Mis recorridos no está Crear nuevo recorrido. Durante el viaje sí ve a quién lleva y dónde queda el colegio.

Si llega a una pantalla de administración por otro camino (una notificación vieja, compartir una ubicación desde WhatsApp), la app lo dice en vez de dejarlo llenar un formulario que después se rechaza:

  • «Solo el dueño o un administrador pueden hacer esto»
  • «Diseñar y editar los recorridos es tarea de quien administra la empresa. Podés ver y hacer los viajes que te asignaron.»
  • «El padrón de pasajeros lo administra el dueño o un administrador de la empresa. Podés verlo, pero no cambiarlo.»

Y no es sólo la app: el servidor también rechaza esas operaciones para quien no administra.

Desde el 19 de setiembre sí ve el calendario: Recorridos → Semanal y Mensual muestran sus propios turnos, y la hoja de cada día dice quién está y abre el viaje, sin botones para cambiar nada.

Configuración de un conductor empleado, sin las entradas de administración
Configuración de un empleado. Arriba, la empresa en la que está. Sin pasajeros, instituciones, comunicaciones ni flota.

Cómo probarlo

  1. Invitá a alguien con puesto Sin gestión y entrá con esa cuenta.
  2. Revisá Configuración y Mis recorridos: no tiene que haber forma de crear ni editar recorridos o pasajeros.
  3. Asignale un recorrido desde Semanal: le tiene que aparecer en Inicio y en su semana, y poder iniciarlo.
Cambio

Dos teléfonos en el mismo viaje

Dónde: pantalla del viaje en vivo, franja debajo de la barra superior

Cuando en la camioneta hay dos teléfonos (conductor y acompañante), sólo el que inició el recorrido comparte la ubicación con las familias. El otro sigue el viaje en su mapa y puede marcar paradas, pero no gasta batería enviando una posición que el servidor igual rechazaba, y su notificación ya no dice «Rastreando tu ubicación» sino «Siguiendo el recorrido — otra persona comparte la ubicación».

La ubicación se puede pasar de un teléfono al otro. Si al que comparte se le acaba la batería, el otro toca la franja, confirma, y las familias pasan a seguir ese teléfono. Antes había que terminar el viaje y empezar otro.

Las marcas ya no se pisan. Si el otro teléfono marcó una parada distinto y antes que vos, la tuya no se guarda: la app muestra la marca del otro y avisa «Otro teléfono ya marcó esta parada: a bordo». El marcado automático corre sólo en el teléfono que comparte, así que no se marca dos veces.

Viaje en vivo con la franja Estás compartiendo la ubicación de este recorrido
El que comparte. «Estás compartiendo la ubicación de este recorrido».
Viaje en vivo con la franja Carlos González está compartiendo la ubicación
El que sigue. Dice quién está compartiendo y ofrece tomarla.
Diálogo ¿Compartir desde este teléfono?
Pasar la ubicación. «Si la tomás, las familias van a seguir este teléfono».

Cómo probarlo

  1. Con dos teléfonos en el mismo recorrido (conductor y acompañante), iniciá el viaje desde uno.
  2. En el otro, la franja tiene que decir quién comparte. Tocala y confirmá: la franja cambia en los dos.
  3. Marcá la misma parada distinto en cada teléfono, rápido: el segundo tiene que ver la marca del primero.
Cambio

Registro en un paso, y el logo

Dónde: pantallas de inicio de sesión y registro; ícono de la app

Registrarse ya no pide una camioneta. Antes eran dos pasos, y el segundo pedía marca, modelo, matrícula y foto. Ahora es uno: quién sos y cómo se llama tu empresa. La camioneta se carga después, en Flota de la empresa, que es donde vive.

El logo dentro de la app es el nombre completo, vanu. El ícono de la app en el teléfono pasa a ser la marca corta (la v.), que reemplaza a la camioneta.

Pantalla de inicio de sesión con el logo vanu.
Iniciar sesión. Con el logo nuevo.
Pantalla de registro en un solo paso
Registrarse. Un solo paso, sin camioneta.
Desde el 13 de setiembre

De la 1552 a la 1808

Lo que entró en la app entre la versión que estrenó esta página y la de hoy, además del calendario de arriba.

Arreglos

Arreglos menores

Cosas chicas que se van a notar sin buscarlas.