Cambiá los días que quieras, sin perder el recorrido
Un día puntual, un tramo desde una fecha o cualquier conjunto de días: cada cambio queda como una versión del recorrido, con el editor de siempre. Los demás días siguen igual.
Para quien arma los recorridos de la empresa en la web (empresas.vanu.com.uy), o los propios si trabajás por tu cuenta.
El ejemplo
Colegio del Parque · Ida sale de lunes a viernes a las 07:15 con Valentina, Mateo, Sofía y Joaquín. Tomás empieza a ir, pero sólo los jueves. Toda la guía sigue ese caso.
Qué es una versión
Cada día usa una versión
Una versión es el recorrido completo (paradas, orden, horarios y salida) más los días en que se usa. Mientras hay una sola, la página del recorrido se ve como siempre. Cuando hay más, aparece «Versiones»: la lista a la izquierda y, a la derecha, el calendario con los días de cada una en su color.
Y cada día dice cuál
Al elegir un día, arriba de sus paradas dice qué versión usa.
Cualquier cambio, para los días que elijas
Elegí el día en la página del recorrido y usá «Editar este día». Se abre el editor de siempre: todo lo que se cambia en un recorrido se cambia en una versión.
Sumar una parada
Con «Agregar una parada», en «Pasajeros», elegís a Tomás.
Reordenar
La parada nueva entra al final. La subís con las flechas, o la arrastrás, hasta donde le toca: Tomás, entre Mateo y Sofía. Los horarios se recalculan solos.
Sacar una parada
El tacho de una parada la saca de los días que estás cambiando. En los demás sigue.
Cambiar la hora
La hora de salida también es de la versión, igual que la hora fija de cualquier parada.
¿A qué días se aplica?
Al guardar, elegís hasta dónde llega el cambio. Puede ser un día, un tramo desde un día, o los días que quieras.
Las cuatro opciones
«Sólo el …» cambia ese día y nada más. «Desde el …» cambia ese día y todos los que siguen de la misma versión. «Todos los días de …» cambia la versión entera. «Elegir días y fechas» arma una versión con exactamente los días que marques.
Todos los jueves
Para Tomás: «Elegir días y fechas», desde el 1/10, sin fecha de fin, y sólo el jueves. Abajo dice qué días quedan: «Los jueves desde el 1/10, sin fin». Así se arma también una semana, un mes o los días de una obra.
Nueva versión
Si ya sabés los días antes de editar (una obra, un horario especial), «Nueva versión», en la página del recorrido, copia una versión y abre el editor. Al guardar pide los días y, si querés, un nombre. Si salís sin guardar, no se crea nada.
Aplicar también en otras versiones
Un cambio en una versión no pasa solo a las demás. Al guardar, se listan las otras versiones con lo que les llegaría del cambio, y marcás en cuáles aplicarlo.
Viene marcado cuando el cambio suma o saca un pasajero, para que nadie quede en unos días y no en otros sin que lo sepas. Con Tomás pasa al revés: va sólo los jueves, así que desmarcás «Versión principal». Si lo dejás marcado, Tomás queda también de lunes a viernes.
Avisar a las familias
Debajo están las familias a las que el cambio les mueve la hora cinco minutos o más, les cambia la parada, o que se suman o dejan de ir, con el mensaje que les llega. Viene marcado: guardar es avisarles. Cada familia recibe un mensaje por versión, no uno por día.
Lo que ve la familia de Tomás
Le llega en el momento, en Novedades → Mensajes de la app de familias.
Fechas
«Fechas», al lado de cada versión, le cambia los días. Cada fecha es de una sola versión: agrandar una le saca días a otras, y achicarla se los devuelve. Antes de guardar ves qué días cambian de versión y el mes antes y después.
Descartar
El tacho de una versión la descarta: sus días vuelven a la versión de la que habían salido. No se puede deshacer. La versión principal no se descarta.
Cancelar este día
Si el recorrido no sale un día (un feriado, el taller, mal tiempo), no hace falta una versión: «Cancelar este día», con el motivo. El día sigue siendo de su versión, las familias se enteran, y se puede deshacer.
El día queda cancelado, con «Deshacer» a mano.
Para tener en cuenta
En la app Vanu Conductor está lo mismo: en el recorrido, elegí el día y usá «Editar este día» o «Cancelar este día». «Versiones» y «Nueva versión» están en la página del recorrido.
Duplicar no es lo mismo. «Duplicar» crea otro recorrido, con su nombre y sus asignaciones. Una versión sigue siendo el mismo recorrido, con la misma gente y la misma camioneta.
Los pedidos de las familias que aprobás (una ausencia, otra dirección un día) se aplican encima de la versión de ese día. No hace falta una versión para eso.
Quien maneja para la empresa sin administrarla puede cambiar o cancelar sólo los días que tiene asignados, y cada cambio sólo para ese día.